Artigo da ajuda
Como Confirmar Pedidos de Compra
Guia operacional para consulta rapida, com fluxo de uso, validacoes e links relacionados.
Resumo rapido
Use esta rotina para formalizar a compra e preparar o recebimento da mercadoria ou servico.
Quando usar
- quando a compra foi aprovada;
- quando a cotacao foi convertida em pedido.
Antes de comecar
fornecedor cadastrado;
itens incluidos;
condicoes de compra revisadas.
Caminho no menu
Compras > Pedidos de Compra
O que voce encontra na tela
- pedidos em aberto e historico de compras;
- formulario com fornecedor, itens e condicoes;
- acoes de salvar, confirmar e acompanhar recebimento.
Status operacionais mais comuns
PENDENTE;CONFIRMADO;RECEBIMENTO_PENDENTE;RECEBIDO;CANCELADO.
Passo a passo
1
Abra
Pedidos de Compra.2
Crie um novo pedido ou abra o pedido vindo da cotacao.
3
Revise fornecedor, lista de preco e observacoes.
4
Confira os itens.
5
Salve o pedido.
6
Clique na acao de confirmacao.
Resultado esperado
O pedido segue para RECEBIMENTO_PENDENTE.
O que muda apos a confirmacao
- o pedido fica preparado para vinculacao da nota de entrada;
- o recebimento passa a ser acompanhado pelo fluxo de compras;
- o estoque e o financeiro podem ser impactados nas proximas etapas.
O que conferir antes de confirmar
fornecedor correto;
itens e quantidades;
empresa correta;
condicoes da compra.
Erros comuns e como corrigir
O pedido nao confirma
- confira se ha itens;
- revise se todos os dados obrigatorios foram informados.