Artigo da ajuda
Estoque
Guia operacional para consulta rapida, com fluxo de uso, validacoes e links relacionados.
Resumo rapido
O modulo de estoque controla locais, saldos, movimentacoes e inventarios.
Quando usar
- ao cadastrar almoxarifados, depositos ou locais fisicos;
- para acompanhar saldo disponivel;
- para auditar entradas e saidas;
- para realizar inventario.
Antes de comecar
confirme se os produtos ja estao cadastrados;
verifique se o local de estoque correto existe;
use filtros para nao analisar dados de outra empresa ou outro local.
Principais rotinas
Locais de EstoqueSaldosMovimentosInventariosItens de Inventario
Caminho no menu
Estoque > LocaisEstoque > SaldosEstoque > MovimentosEstoque > InventariosEstoque > Itens de Inventario
O que o usuario normalmente encontra neste modulo
- cadastros de locais;
- consultas de saldo;
- rastreabilidade por movimentacao;
- rotinas de inventario e ajuste.
Fluxo recomendado
- Cadastre os locais de estoque.
- Consulte os saldos por produto e local.
- Use a tela de movimentos para investigar divergencias.
- Abra inventarios periodicos.
- Feche o inventario apos a contagem e revisao.
Locais de estoque
Quando usar
Para cadastrar onde os itens ficam armazenados.
Passo a passo
- Abra
Estoque > Locais. - Clique em
Novo. - Informe codigo, descricao e empresa.
- Defina se o local e padrao, quando necessario.
- Salve.
Consulta de saldos
O que voce encontra na tela
- produto;
- local;
- quantidade;
- reservado;
- disponivel;
- data da ultima atualizacao.
Como usar
- Abra
Estoque > Saldos. - Use filtros por empresa, produto ou local.
- Consulte o saldo disponivel antes de vender, transferir ou inventariar.
Movimentacoes de estoque
Quando usar
Para rastrear tudo o que entrou, saiu ou foi ajustado no estoque.
O que observar
- tipo do movimento;
- origem da operacao;
- quantidade;
- saldo anterior;
- saldo posterior;
- usuario responsavel;
- data do movimento.
Inventarios
Quando usar
Quando a empresa precisa contar fisicamente os itens e ajustar divergencias.
Passo a passo
- Abra
Estoque > Inventarios. - Crie um novo inventario.
- Escolha empresa e local.
- Salve.
- Lance ou revise os itens contados.
- Feche o inventario quando a conferenciar terminar.
Resultado esperado
O sistema registra as diferencas e pode gerar os ajustes necessarios de forma auditavel.
O que conferir antes de fechar inventario
empresa e local corretos;
itens contados e revisados;
divergencias justificadas, quando necessario.
Erros comuns e como corrigir
Saldo nao bate com a operacao esperada
- atualize a tela;
- confira se a nota ou movimento foi concluido;
- revise se o produto esta associado ao local correto.
Nao consigo fechar o inventario
- verifique se o status do inventario permite fechamento;
- confira se os itens foram contados corretamente.
Como usar esta pagina de indice
- use esta pagina quando quiser entender a relacao entre locais, saldos, movimentos e inventario;
- use os artigos detalhados para executar a rotina exata.
Boas praticas
- mantenha os locais organizados por finalidade;
- use inventarios periodicos;
- acompanhe diferencas recorrentes para reduzir perdas.
Imagens sugeridas
Apoio visual
Imagens relacionadas a esta etapa do processo.
locais-lista.png
Imagem ainda nao publicada em
/manual-assets/estoque/locais-lista.png.
movimentos-lista.png
Imagem ainda nao publicada em
/manual-assets/estoque/movimentos-lista.png.inventarios-lista.png
Imagem ainda nao publicada em
/manual-assets/estoque/inventarios-lista.png.