Artigo da ajuda
Como Emitir Notas
Guia operacional para consulta rapida, com fluxo de uso, validacoes e links relacionados.
Resumo rapido
Use esta rotina para cadastrar, validar e emitir notas fiscais.
Quando usar
- em faturamento de produtos;
- em faturamento de servicos;
- quando for necessario consultar ou cancelar uma nota.
Antes de comecar
empresa, parceiro e itens cadastrados;
dados fiscais completos;
certificado valido para emissao real.
Caminho no menu
Fiscal > Notas
O que voce encontra na tela
- lista das notas ja registradas;
- formulario da nota com cabecalho e itens;
- area de totais e impostos;
- acoes de salvar, emitir, cancelar, inutilizar, consultar status e baixar XML, conforme o caso.
Partes da tela que costumam exigir mais atencao
- cabecalho da nota;
- empresa e parceiro;
- selecao de tipo de operacao;
- grade de itens;
- totais e impostos;
- acoes fiscais disponiveis no registro.
Informacoes mais sensiveis neste processo
- empresa emissora;
- parceiro;
- tipo de operacao;
- itens;
- CFOP;
- forma de pagamento;
- ambiente fiscal.
Passo a passo
1
Abra
Notas.2
Clique em
Novo.3
Informe empresa, parceiro e tipo de operacao.
4
Inclua os itens.
5
Revise impostos, totais e observacoes.
6
Salve a nota.
7
Execute a emissao.
8
Acompanhe o retorno de autorizacao.
Resultado esperado
A nota passa para o estado autorizado, rejeitado, cancelado ou inutilizado, conforme o retorno do processo.
Como o usuario deve conduzir a operacao
- preencha primeiro o cabecalho;
- depois revise os itens;
- salve antes de emitir;
- so execute a emissao quando os dados fiscais estiverem coerentes.
Acoes que o usuario pode encontrar nesta tela
- calcular impostos;
- emitir em simulacao;
- emitir na SEFAZ;
- cancelar nota;
- inutilizar numeracao;
- emitir carta de correcao;
- consultar status;
- baixar XML.
O que muda depois da emissao
- a nota passa a ter um retorno operacional do processo fiscal;
- o pedido vinculado, quando existir, pode mudar de status;
- outras areas, como financeiro e auditoria, podem refletir esse evento.
O que conferir antes de emitir
empresa emissora;
parceiro;
classificacao fiscal dos itens;
regra fiscal vigente;
certificado ativo.
Erros comuns e como corrigir
Nota rejeitada
- revise dados cadastrais;
- confira NCM, CFOP, CST e aliquotas;
- valide a regra fiscal do item.
A nota nao deveria seguir para emissao
- salve e revise os dados antes de emitir;
- confirme se o modelo e o ambiente fiscal estao corretos.
A nota foi salva, mas nao muda de status
- consulte o status novamente;
- confirme se a acao de emissao foi realmente executada;
- revise certificado, ambiente e dados fiscais.
Captura visual pendente
Apoio visual
Imagens relacionadas a esta etapa do processo.
notas-formulario.png
Imagem ainda nao publicada em
/manual-assets/fiscal/notas-formulario.png.- o artigo ja esta preparado para receber as imagens assim que a captura autenticada dessa rota estabilizar no ambiente local.